De Kyocera ECOSYS M2040dn is een multifunctionele printer die is ontworpen om efficiënte en kwalitatieve resultaten te leveren. Met de printtechnologie gebaseerd op laser-technologie, zorgt deze printer voor scherpe en heldere zwart-wit prints. De functies zijn onder andere kopiëren, scannen naar USB en bovendien dubbelzijdig printen, wat zowel tijd- als kostenbesparend is. Met een interne geheugen van 512 MB, uitbreidbaar tot 1536 MB en een krachtige processor met een frequentie van 800 MHz, staat deze printer bekend om zijn snelle efficiëntie. Het ondersteunt een breed scala aan document- en beeldformaten zoals PDF en JPG, waardoor hij zeer veelzijdig is in gebruik. Hij is ook compatibel met verschillende besturingssystemen, inclusief Linux, Windows en Mac OS. De printer is niet alleen uitgerust met een lcd-beeldscherm voor gemakkelijke navigatie, maar heeft ook een ingebouwde kaartlezer die SD-kaarten ondersteunt. Deze printer geeft een afdruksnelheid van 40 pagina's per minuut met een maximale printresolutie van 1200 x 1200 dpi. Let op: deze printer heeft geen Wi-Fi-functie, maar kan wel aangesloten worden via een LAN-verbinding of USB 2.0. Daarnaast beschikt hij over een energiezuinige functie, dankzij de Energy Star certificatie. Tenslotte is de maximale maandelijkse belasting 50.000 pagina's, waardoor de M2040dn ideaal is voor een drukke werkomgeving.