Werk niet harder, maar slimmer met deze 8 tips

Slimmer werken betekent sneller je doelen bereikt, zonder harder te moeten werken. Dat wil toch iedereen? De grote vraag is echter hoe je daadwerkelijk slimmer kunt werken. Wij geven je graag een voorzet met deze 8 tips.

Lees meer over de Acer Swift 3

Ontdek

1. Behoud het overzicht

Slimmer werken begint met het maken van een overzicht. Breng alles in kaart dat je de komende periode moet doen. En dan hebben we het niet over al die rondslingerende kladjes! Zorg dat je een compleet beeld hebt door één overzicht te maken van al jouw taken. Dit kan op papier maar er zijn ook verschillende online to-do lists die je gemakkelijk kunt maken.

2. Urgent en belangrijk

Pak je kersverse overzicht erbij en lees ‘m goed door. Het is nu zaak prioriteiten te stellen, oftewel heel bewust bepalen wat het belangrijkste is én wat niet. Je sorteert je taken op basis van urgentie en hoe belangrijk ze zijn. De dingen die écht belangrijk zet je vervolgens bovenaan je planning.

Krachtige ondersteuning

Om slimmer te kunnen werken, moet je kunnen vertrouwen op je laptop. Haperende programma’s, bufferende websites, op die manier krijg je natuurlijk nooit iets gedaan! De Acer Swift-laptops zijn echte krachtpatsers met een krachtige processor en videokaart. Ook belangrijk om lekker door te kunnen werken, is goed zicht. Dankzij de dunnen randen van de Swift-modellen benut je het heldere, kleurrijke scherm nog beter. Daarnaast wil je natuurlijk al je harde werk niet verliezen, waardoor voldoende opslagruimte van groot belang is.

Lees meer over de Acer Swift 5

Ontdek

3. Precisie plannen

Je hebt een overzicht gemaakt en de prioriteiten bepaald. Tijd om deze informatie te vertalen naar een dag-, week- en maandplanning. Plan eerst tijd- en datumgebonden taken in. Vul daarna de rest in op basis van prioriteit. Belangrijk: schat zo reëel mogelijk in hoe lang je ergens mee bezig bent.
 

4. 75 procent

Plan je agenda niet voor de volle 100 procent vol. Op die manier houd je altijd tijd over voor uitloop van werkzaamheden en spoedklussen. Kies voor een buffer van 25 procent van je tijd, zeker als last-minute verzoeken een veelvoorkomend onderdeel van je baan zijn. 

5. Met volle aandacht

Focus je op één taak per keer en geef die taak heel bewust je volledige aandacht. Het helpt daarbij om voor een rustige omgeving te kiezen zonder te veel afleidingen. Kun je de rust echt niet vinden? Schuif je laptop onder je arm en verkas naar een andere locatie. 

Thuis, op kantoor of onderweg

De Acer Swift-laptops zijn een aanwinst voor ieder opgeruimd bureau. De dunne en lichte apparaten zijn echter ook gemakkelijk met je mee te nemen, zo wegen ze amper meer dan een kilogram en zijn ze nog geen twee mm dun. Als je de hele dag onderweg bent, heb je natuurlijk een flinke batterij nodig. Gelukkig gaat de batterij van de Acer Swift-laptops zeker tot 18 uur mee. En in noodgevallen kan de laptop snel worden opgeladen: na 30 minuten laden kun je vier uur verder. 

Lees meer over de Acer Swift X

Ontdek

6. Alle klussen verzamelen

Bekijk wat je allemaal nodig hebt om de klus te klaren en zet alles klaar, zodat je niet onnodig je werk hoeft te onderbreken. Verzamel ook alle gelijksoortige klussen, zodat je ze in één keer kunt te verwerken. Leeg dus één keer per dag je mailbox en kies één moment uit om offertes te maken.

7. Automatiseer en profiteer

Wanneer je vaker dezelfde taken of handelingen uitvoert, kun je deze het beste automatiseren. Denk bijvoorbeeld aan het maken van een template voor veelgebruikte emailteksten. Daar heb je misschien één keertje wat extra werk aan, maar daarna werk je dagelijks een stuk slimmer!

8. Meten is weten

Blijf je het maar druk, druk, druk houden? Kijk dan waar het probleem precies zit. Houd je werkzaamheden een paar weken lang nauwgezet bij. Schrijf alles op, van kwartier tot kwartier. Door op deze manier een logboek bij te houden, kun je tijdverslinders opsporen én vervolgens aanpakken. 

Écht slim werken

De Acer Swift-laptops zijn nu nog sneller en veiliger toegankelijk. Je hoeft dankzij de vingerafdruklezer niet eens een wachtwoord te onthouden! Nog slimmer is Cortana, de intelligente assistent van Microsoft, waarmee je geen enkele deadline of vergadering meer mist. Slim werken is ook snel werken: dankzij het grote aantal aansluitingen, waaronder een veelzijdige usb-c-poort en

Thunderbolt 4, kun je je Swift aansluiten op allerlei geavanceerde apparaten. En met dual-band wifi 6 profiteer je van hogere snelheden en betere connectiviteit.


Bekijk het aanbod Acer Swift laptops